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Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
Ultimo aggiornamento: 11/10/2026
1. Titolare del trattamento
Relais Villa Bianca — ragione sociale, sede legale e P.IVA: da completare. Gambassi Terme (FI), Toscana.
Contatti: booking@relaisvillabianca.it · +39 379 277 0843
2. Dati trattati
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, telefono.
- Dati del soggiorno: date, numero ospiti, camera, servizi ed esperienze richiesti, occasione, orario di arrivo, preferenze e note.
- Eventuali informazioni su allergie o intolleranze che sceglierete di comunicarci nelle note: saranno usate solo per erogare il servizio richiesto.
- Dati di navigazione tecnici necessari al funzionamento del sito.
Non raccogliamo né conserviamo i dati delle carte di pagamento: il pagamento avviene sulla pagina protetta del prestatore di servizi di pagamento.
3. Finalità e basi giuridiche
- Gestire la richiesta di soggiorno e dei servizi, la conferma e il pagamento — esecuzione di misure precontrattuali e del contratto (art. 6.1.b GDPR).
- Adempiere agli obblighi di legge, tra cui la comunicazione delle generalità degli alloggiati all'Autorità di Pubblica Sicurezza (art. 109 TULPS), l'imposta di soggiorno e gli obblighi fiscali e contabili (art. 6.1.c GDPR).
- Tutela dei diritti e prevenzione di abusi del modulo di prenotazione — legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
- Invio di proposte e novità della villa, solo se avete dato il consenso facoltativo (art. 6.1.a GDPR), revocabile in ogni momento.
4. Conservazione
Le richieste non concluse sono conservate per il tempo necessario a gestirle e comunque non oltre 24 mesi; i dati legati a soggiorni effettuati per i termini previsti dalla normativa fiscale (di norma 10 anni). I dati per finalità promozionali fino alla revoca del consenso.
5. Destinatari
Personale autorizzato della villa; fornitori tecnici che ospitano il sito e il database (responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR); prestatore di servizi di pagamento; partner che erogano i servizi da voi richiesti, limitatamente ai dati necessari; autorità competenti quando previsto dalla legge. I fornitori tecnici possono trattare dati fuori dallo SEE con garanzie adeguate (clausole contrattuali standard).
6. Diritti dell'interessato
Potete chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opporvi al trattamento (artt. 15-22 GDPR), nonché revocare il consenso, scrivendo a booking@relaisvillabianca.it. Avete diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
7. Cookie
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Testo predisposto come bozza tecnica: deve essere validato da un professionista prima della pubblicazione definitiva. I dati contrassegnati «da completare» saranno forniti dal titolare.
